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Acta nº1 - reunião de 31.07.2009 (Lousã)
No dia 31 de Julho de 2009, pelas 21:30, reuniram-se no Auditório da Biblioteca Municipal da Lousã, no distrito de Coimbra, os seguintes elementos do Projecto LimparPortugal: Nuno Mendes, Rui Marinho, Paulo Torres, Vitor Figueiró, Marco Ascenção, Parola Gonçalves, Álvaro Silva, Carlos Evaristo, Jorge Amorim, Ricardo Nogueira, José Ribeiro, Rui Cardoso, João Cardoso, Manuel Tavares, João Alves, Cláudia Mendes, Paula Neves, Joana Schmidt, Augusto Schmidt, Simão Dias e Luis Amaral.
Devido a problemas com a viatura do Parola Gonçalves, que tinha as chaves da Biblioteca Municipal, a reunião teve um inicio mais tardio, tendo então o Vitor Figueiró tentado proceder à ligação on-line que permitisse uma participação mais alargada. Após várias tentativas com os tipos de infra-estrutura presentes, foi verificado que as mesmas não suportavam o sistema e o mesmo foi abandonado.
Foi então colocado o PC do Vitor Figueiró a efectuar a gravação áudio da reunião.
A mesa, composta por Nuno Mendes, Paulo Pimentel e Rui Marinho iniciou por agradecer ao Parola Gonçalves a cedência do espaço para a reunião e a presença de todos, iniciando-se depois a discussão dos assuntos ligados ao projecto.
A mesa, na pessoa de Rui Marinho, perguntou aos presentes se havia necessidade de contextualizar a reunião, explicando do que se tratava o projecto. Nenhum dos presentes expressou tal necessidade, pelo que se passou à discussão.
A discussão iniciou-se com a questão da data, mas foi decidido pelos presentes que a mesma deveria ser deixada para último ponto da agenda, uma vez que se deveria decidir outros assuntos.
O primeiro assunto tratado foi o âmbito geográfico do projecto. Foi unanimemente aceite que o âmbito geográfico seria Portugal, não se limitando quaisquer zonas geográficas específicas.
O segundo ponto foi a forma jurídica do movimento LimparPortugal, havendo duas correntes principais:
Uma defendia a formação de uma Associação sem Fins Lucrativos por forma a poder fazer a gestão de, por exemplo, doações em dinheiro. Mais, tal associação teria um papel mais abrangente em que se pretendia dar corpo a uma formação cívica ambiental, assim como projectos a longo prazo para além do dia da limpeza "per se" do Projecto LimparPortugal.
Uma segunda corrente que defendia a não existência, neste momento temporal, de qualquer forma jurídica de associação, assim como o impedimento de haver recepção de dinheiro sob qualquer pretexto. Para além disso, tal corrente defendia que o Projecto LimpaPortugal se deveria centrar no essencial do objectivo, sendo este o dia da limpeza, podendo depois, em função do êxito do mesmo, construir-se uma infra-estrutura de acordo com o pretendido pelos elementos que defendiam a formação da uma associação.
Colocadas à votação as propostas, a não formação de qualquer infra-estrutura foi aprovada com 16 votos favoráveis e 5 votos desfavoráveis.
Ficou incumbido o Rui Marinho de criar um conjunto de regras básicas do projecto, que deverá apresentar até 7/8. Tal deverá ser aprovado pelos presentes na reunião até 15/8 para posterior publicação.
Passou-se então à discussão da imagem e forma de comunicação do projecto LimparPortugal, informando-se os presentes que a organização Estónia havia permitido a utilização do logótipo Let´s Do It World e agradecendo-se a adaptação do logótipo para uma versão Portuguesa ao Simão Dias. Foi unanimemente aceite que tal deveria ser uniformizado, tendo o Simão Dias ficado com a responsabilidade de criar um conjunto de regras para que tal se consiga da melhor forma possível. Tal deverá ser apresentado até 7/8, e deverá ser aprovado pelos presentes na reunião até 15/8 para posterior publicação.
Foi também decidido por unanimidade que a rede social Ning deveria ser integrada no site www.limparportugal.org, por forma a criar apenas uma plataforma de contacto do projecto. Tal situação, embora sujeita a custos, será suportada por um ou vários dos presentes na reunião, sendo tal contribuição a titulo pessoal e sem qualquer contrapartida.
Foi também criada uma equipe de trabalho formada pelos presentes especialistas em tecnologias ligadas à internet com o objectivo de criar uma página oficial do projecto com uma imagem e características técnicas à altura das necessidades esperadas.
Foi definido também que as questões legais teriam o apoio / consultoria de Ricardo Nogueira.
Passou-se então à discussão da estrutura organizacional do projecto. Foi decidido por unanimidade que existirá uma coordenação nacional composta pelos elementos fundadores do movimento em Portugal, Nuno Mendes, Paulo Pimentel e Rui Marinho, aos quais se juntarão todos os coordenadores distritais e coordenadores das áreas técnicas. Alguns distritos ficaram já com os seus coordenadores definidos entre os presentes, a saber:
Porto - Rui Marinho, Vitor Figueiró
Lisboa - Augusto Schimdt, Simão Dias, Rui Cardoso, Paula Neves
Castelo Branco - João Alves
Viseu - Luis Amaral
Aveiro - Jorge Amorim
Braga - Nuno Mendes, Paulo Torres
V.Castelo - Paulo Torres
Leiria - Ricardo Nogueira
Foi também decidido de forma unânime que a operacionalização do projecto seria, embora baseada em directrizes nacionais, decidida a nível de distrito, uma vez avaliados os recursos existentes no mesmo.
Foi decidida a criação de um conjunto de endereços de correio electrónico baseados no domínio limparportugal.org para todos os distritos sob a forma distrito@limparportugal.org, assim como outros endereços do mesmo tipo para as áreas técnicas, se necessário.
Ficou decidido também que se deveria efectuar uma reunião do projecto a cada 30 dias, na ultima Sexta-Feira de cada mês, pelas 21h30. O local da reunião deverá rodar por todo o país, sendo que o mesmo será comunicado por quem conseguir primeiro disponibilizar a infra-estrutura necessária no mês em questão. Assim, a próxima reunião terá lugar no dia 28/8, pelas 21h30 em local a designar. As reuniões continuarão a ser abertas à participação de todos os interessados, com uma ordem de trabalhos estabelecida.
Passou-se então à discussão da data, avaliando-se as propostas existentes em Junho (5 e 10) e uma outra colocada pela mesa (20 de Março). Todas as datas possuíam iguais argumentos em termos de simbologia dos dias propostos, tendo as datas de Junho a vantagem do tempo extra e a de Março a vantagem da maior participação da comunidade escolar. Para além disso foi referido o maior perigo de incêndios em Junho, assim como o maior crescimento da flora silvestre que poderia causar maiores dificuldades na apanha dos lixos.
Colocadas as datas à votação, a data de 20 de Março foi sufragada com 16 votos. A data de 5 de Junho reuniu a preferência de 5 dos presentes. Assim sendo, foi aprovada a data de 20 de Março para a acção de limpeza do Projecto LimparPortugal.
Nada mais havendo a discutir, foi dada por encerrada a reunião, renovando os agradecimentos ao Parola Gonçalves pela disponibilização do espaço e aos presentes pela sua disponibilidade.
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Acta nº1 - Lousã
